¿Por qué 46 semanas y no 52?

Porque nadie trabaja 52. Descontando unos 30 días naturales de vacaciones y una docena de festivos quedan 46 semanas laborables. Usar 52 inflaría el resultado un 13 % sin motivo.

¿Incluye el coste del proyecto?

No, y lo dice al lado del resultado. La calculadora estima lo que hoy cuesta el proceso y lo que se recuperaría; el coste de automatizarlo depende de cuántos sistemas toque y se cierra por escrito en el diagnóstico. Tampoco incluye el ahorro por errores evitados, que suele ser mayor que el de las horas y mucho más difícil de estimar.

¿Qué hago con la cifra?

Compararla con lo que cuesta el proyecto, que es lo que te diremos en el diagnóstico. Si el ahorro anual estimado es varias veces el coste, compensa; si es parecido, probablemente no, y también te lo diremos. La calculadora sirve para ordenar la conversación, no para sustituirla.

Herramienta

Calculadora de ahorro por automatización de procesos

Cuánto cuesta hoy un proceso que alguien hace a mano y cuánto se recuperaría al automatizarlo, en euros al año y con una horquilla realista. Tres campos, los supuestos a la vista y ninguna cifra inflada, porque una cifra sin supuestos es publicidad.

Calcula tu caso

¿Cuánto te cuesta hoy el trabajo repetitivo?

Piensa en un solo proceso: el que más tiempo se come. Facturación, recordatorios de cita, seguimiento de presupuestos, alta de clientes. Mueve los tres campos y verás la cuenta.

Ahorro estimado al año—

Horas liberadas al año: —
Coste actual del proceso: —

Los supuestos, a la vista

46 semanas laborables. El año menos vacaciones y festivos, no 52.
Entre el 50 % y el 75 % del tiempo. Es el rango razonable para un proceso concreto con reglas claras. Nunca es el 100 %: quedan las excepciones y la supervisión, y esas siguen siendo trabajo de una persona. Sobre el conjunto de un puesto la cifra es mucho menor: McKinsey estima un 44 % del trabajo operativo.
No incluye el coste del proyecto ni el ahorro por errores evitados, que suele ser mayor que el de las horas y mucho más difícil de estimar.

Sirve para ordenar la conversación con una cifra realista. No es un presupuesto y no pretende serlo.

Calcularlo con tus datos reales

Cómo leer el resultado

Es un rango, no una promesa.

El resultado es una horquilla porque una cifra única sería mentira. El extremo bajo, el 50 %, es lo que recupera un proceso automatizado en el que sigue habiendo bastantes excepciones que revisa una persona. El alto, el 75 %, es un proceso con reglas muy claras y pocas excepciones. Cuál te corresponde se sabe en el diagnóstico, mirando el proceso concreto.

Fíjate en que las horas son por persona y semana. Si tres personas dedican cinco horas cada una, son quince horas de proceso a la semana, y la calculadora lo multiplica. Y el coste por hora es con cargas sociales, no el salario neto: es lo que la empresa paga de verdad por esa hora.

Lo que no ves en la cifra es lo que suele importar más: los errores que dejan de ocurrir, los clientes que no se pierden por un seguimiento que no llegó, y el tiempo que el equipo dedica a lo que sí necesita a una persona. Eso no se puede estimar con tres campos, así que no lo estimamos.

Preguntas frecuentes

Sobre la cuenta.

¿De dónde sale el rango del 50 al 75 %?

Es lo que solemos ver en un proceso concreto y con reglas claras, como recordatorios, seguimientos o registro de facturas: el sistema hace la mayor parte y una persona sigue revisando excepciones y supervisando. Nunca llega al 100 %. Sobre el conjunto de un puesto de trabajo la cifra es mucho menor; McKinsey estima que en torno al 44 % del trabajo operativo es automatizable, y por eso la calculadora se aplica a un proceso, no a una persona.

Qué hacer con la cifra

La calculadora ordena la conversación. Estas tres páginas la continúan.

Hagamos esta cuenta con tus datos reales.

Media hora, sin presentación comercial. Nos cuentas cómo trabajáis y te devolvemos por escrito los tres procesos con más retorno, con la estimación de horas y de coste de cada uno.

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