Consultoría
Diagnóstico de automatización
Antes de automatizar nada hay que saber qué merece la pena. El diagnóstico identifica los tres procesos con mayor retorno de tu empresa, con una estimación de horas y de coste, y te lo llevas por escrito.
El punto de partida
El error caro no es automatizar mal. Es automatizar bien el proceso equivocado.
La mayoría de proyectos que fracasan no fallan por la tecnología. Fallan porque se eligió un proceso que ocurría poco, que estaba a punto de cambiar o que en realidad no dolía tanto como parecía en la reunión.
Elegir bien exige mirar tres cosas a la vez. Cuánto se repite el proceso, cuánto cuesta cada repetición y cuán estables son sus reglas. Un proceso frecuente con reglas claras se amortiza en semanas; uno esporádico y cambiante no se amortiza nunca.
Ese análisis es media hora de conversación bien dirigida, no un proyecto de consultoría de tres meses. Por eso no lo cobramos, y por eso el informe es tuyo lo decidas como lo decidas.
Cuándo hace falta
Si te reconoces en esto, hay trabajo que recuperar.
- Sabes que hay trabajo repetitivo, pero no cuál atacar primero.
- Te han pasado presupuestos muy distintos para lo que parecía lo mismo.
- Ya intentasteis automatizar algo y quedó a medias.
- Nadie en la empresa tiene tiempo de parar a mirar cómo se trabaja.
- Quieres una cifra realista antes de comprometer presupuesto.
Qué incluye
El alcance, por escrito y antes de empezar.
- 01Repaso de cómo trabaja tu equipo
- Media hora de conversación sobre el día a día real. Sin cuestionarios largos ni preparación previa por tu parte.
- 02Los tres procesos con mayor retorno
- Priorizados por frecuencia, coste y estabilidad de las reglas. Con el motivo de por qué esos y no otros.
- 03Estimación de horas y de coste
- Un rango realista de lo que se recupera y de lo que costaría conseguirlo. Con los supuestos a la vista para que puedas discutirlos.
- 04Lo que NO conviene automatizar
- Suele ser la parte más útil del informe. Si un proceso no compensa, lo dices antes de que alguien se gaste el dinero.
- 05Riesgos y dependencias
- Qué haría falta resolver antes, qué herramientas pueden dar problemas de conexión y qué decisiones internas hay que tomar primero.
- 06El documento, tuyo
- Se entrega por escrito y es tuyo, sigas con nosotros o no. Sirve igual para pedir presupuesto a otro proveedor.
Cómo se ejecuta
Cada fase con su entregable y su plazo.
- Fase 1
Conversación
30 minutos
Por videollamada o por teléfono. Nos cuentas cómo trabajáis y preguntamos lo que haga falta para entender el flujo real.
- Fase 2
Análisis
2 a 3 días
Ordenamos los procesos por retorno y estimamos horas y coste con los supuestos escritos.
- Fase 3
Entrega del informe
Misma semana
Lo repasamos juntos en una segunda llamada corta y te lo llevas. Sin compromiso de continuidad.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de contratar.
¿De verdad es gratis?
Sí, y el informe es tuyo aunque no sigas. No es una estrategia de captación encubierta. Es que sin este análisis no podríamos presupuestar nada realista, así que nos hace falta a nosotros tanto como a ti. Preferimos invertir media hora y descubrir que tu caso no compensa, antes que vender un proyecto que no va a rendir.
¿Tengo que preparar algo?
No hace falta. Basta con que en la llamada esté alguien que conozca el día a día del proceso, que no siempre es quien lo dirige. Si tienes a mano el volumen aproximado de operaciones al mes, ayuda, pero no es imprescindible.
¿Y si me decís que no compensa automatizar?
Pasa, y lo decimos. Suele ocurrir cuando el proceso es poco frecuente o cuando está a punto de cambiar por otro motivo. En ese caso te ahorras el proyecto y nosotros nos ahorramos un cliente insatisfecho dentro de seis meses.
¿Sirve si ya tengo automatizaciones montadas?
Sí, y a veces más. Revisar lo que ya existe suele destapar procesos que se construyeron a medias, que dejaron de mantenerse o que se solapan entre sí. No hace falta que las hayamos montado nosotros.
Por dónde seguir
Este servicio se apoya en otros y se aplica en sectores concretos. Por aquí se ve mejor cómo encaja en tu caso.
Automatización de procesos
El servicio al que suele llevar el diagnóstico cuando el proceso elegido tiene reglas claras.
Cómo trabajamos
El método completo, con lo que recibes en cada fase y qué pasa si nos salimos de plazo.
Clínicas y centros médicos
Un diagnóstico real y lo que salió de él, contado con las cifras del cliente.
Media hora, y sales sabiendo qué automatizar primero.
Sin presentación comercial. Nos cuentas cómo trabajáis y te devolvemos por escrito los tres procesos con mayor retorno, con una estimación de horas y de coste.
Diagnóstico gratuito · 30 min