Soluciones de automatización e inteligencia artificial
Diseñamos sistemas personalizados para simplificar operaciones, integrar aplicaciones y convertir procesos manuales en flujos de trabajo más ágiles y fiables.
¿Qué está frenando el crecimiento de tu empresa?
Muchos procesos cotidianos siguen dependiendo de tareas manuales, herramientas aisladas y seguimientos difíciles de controlar.
Tareas que consumen demasiado tiempo
Introducir datos, preparar documentos o enviar comunicaciones manualmente limita la capacidad del equipo para centrarse en trabajos de mayor valor.
Procesos difíciles de supervisar
La falta de avisos, registros y estados actualizados dificulta saber qué tareas están pendientes, bloqueadas o terminadas.
Oportunidades sin una respuesta adecuada
Las consultas, solicitudes y presupuestos pueden quedar olvidados cuando el seguimiento depende únicamente de recordatorios manuales.
Información repartida entre aplicaciones
Los datos permanecen separados entre correos, hojas de cálculo, formularios y plataformas que no comparten información entre sí.
Soluciones de automatización adaptadas a tu empresa
Cada negocio funciona de forma diferente. Por eso diseñamos sistemas personalizados que responden a necesidades concretas y se integran con la operativa existente.
AUTOMATIZACIÓN COMERCIAL
Convierte más contactos en clientes con un seguimiento constante.
Centralizamos las oportunidades comerciales y automatizamos las acciones necesarias para responder, organizar citas y mantener cada conversación activa.
✓ Captación y clasificación automática de contactos.
✓ Agendamiento de citas por WhatsApp.
✓ Asistente de citas por voz.
✓ Respuestas automáticas a reseñas.
✓ Seguimiento de consultas y presupuestos.
✓ Resumen automático de llamadas comerciales.
✓ Captación de leads personalizados a través de email.
✓ Gestión de contactos desde Instagram.
✓ Solicitud automática de reseñas después de una venta.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Reduce la carga administrativa de tu empresa.
Centralizamos las nuevas solicitudes y activamos acciones de seguimiento para que cada contacto avance de manera ordenada por el proceso comercial.
✓ Clasificación y respuesta inicial de correos.
✓ Creación y organización de documentos.
✓ Recordatorios de tareas, reuniones y vencimientos.
✓ Actualización de hojas de cálculo y bases de datos.
✓ Informes periódicos enviados automáticamente.
✓ Agentes secretarios o asistentes virtuales.
✓ Notificaciones ante incidencias o tareas pendientes.
INTEGRACIÓN DE APLICACIONES
Haz que tus herramientas compartan información automáticamente.
Conectamos plataformas comerciales, publicitarias y operativas para mantener la información sincronizada y convertir datos dispersos en acciones útiles.
✓ Creación de contenido automático para redes sociales.
✓ Integración de formularios, CRM y hojas de cálculo.
✓ Conexión de Gmail, Outlook, Notion y calendarios.
✓ Sincronización de pedidos y datos de clientes.
✓ Automatización operativa para tiendas Shopify.
✓ Extracción y seguimiento de métricas publicitarias.
✓ Informes automáticos de campañas y resultados.
✓ Integraciones personalizadas mediante APIs.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA
Incorpora IA donde realmente aporta valor.
Integramos capacidades de inteligencia artificial dentro de procesos concretos para interpretar información, tendencias del momento y generar respuestas relacionadas con ellas.
✓ Resúmenes y clasificación de documentos.
✓ Extracción estructurada de información.
✓ Asistentes internos basados en documentación empresarial.
✓ Creación asistida de artículos para blog.
✓ Investigación de tendencias y planificación SEO.
✓ Generación de guiones para YouTube.
✓ Sistemas de contenido para marca personal.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre la implementación, el funcionamiento y el coste de automatizar procesos en una empresa.
¿Qué procesos empresariales se pueden automatizar?
Se pueden automatizar tareas relacionadas con captación de clientes, seguimiento comercial, gestión de citas, correos, documentos, informes, contenido e integración de aplicaciones. Antes de empezar, analizamos el proceso para determinar si la automatización aportará una mejora real.
¿Cuánto tarda en implementarse una automatización?
Una automatización sencilla puede estar operativa en pocos días. Los proyectos con varias aplicaciones, reglas o fuentes de información requieren más tiempo de configuración y pruebas. El plazo se define antes de comenzar la implementación.
¿Cómo se conectan las cuentas y credenciales?
Las cuentas se conectan mediante mecanismos seguros de autorización o credenciales específicas para cada servicio. No solicitamos contraseñas personales. Siempre que sea posible, las cuentas, datos y claves permanecen bajo el control de la empresa.
¿Qué ocurre si una automatización deja de funcionar?
Los sistemas pueden incluir registros de actividad, reintentos y avisos de error para detectar incidencias. También ofrecemos mantenimiento para revisar conexiones, actualizar integraciones y resolver cambios producidos en las aplicaciones utilizadas.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
El precio depende de la complejidad del flujo, las aplicaciones implicadas y el mantenimiento necesario. Primero estudiamos el proceso y después presentamos una propuesta con el alcance, el coste de implementación y los posibles gastos recurrentes.
La mejor automatización empieza por entender el proceso.
En Zenovine priorizamos soluciones útiles, mantenibles y adaptadas a la realidad de cada empresa.
