Integración de APIs
Integración y desarrollo de APIs a medida para empresas
Casi todo lo que usa una empresa tiene API: el CRM, la tienda, la facturación, la agenda, el transporte. Integrarlas bien es lo que hace que el dato se introduzca una vez y aparezca en todas partes. Y cuando un programa no la tiene, o la que tiene no llega, la construimos a medida. Empresa española, en castellano y con el trabajo documentado.
El punto de partida
Las integraciones no fallan cuando se montan. Fallan seis meses después, un domingo, sin que nadie se entere.
Conectar dos programas por API es fácil el primer día. Lo difícil es que siga funcionando cuando uno de los dos cambia de versión, cuando la API limita las peticiones, cuando un registro llega duplicado o cuando la red se cae a mitad de una sincronización. Una integración hecha deprisa funciona en la demo y se rompe en producción.
El segundo problema es que muchas integraciones las monta alguien que luego no está: un conector de una herramienta sin código, un script de un becario, un módulo que instaló un proveedor anterior. Nadie sabe cómo funciona, así que nadie se atreve a tocarlo, y el día que falla no hay a quién llamar.
Nosotros hacemos integraciones que se pueden mantener: con autenticación bien resuelta, reintentos ante fallos, idempotencia para que un reenvío no duplique nada, registro de cada operación y un aviso cuando algo se para. Y documentadas en castellano, para que el conocimiento no se vaya con nadie.
Cuándo hace falta
Si te reconoces en esto, hay trabajo que recuperar.
- Alguien copia datos de un programa a otro a mano porque «no se hablan».
- Hay una integración que funciona pero nadie sabe cómo ni se atreve a tocarla.
- Un programa que usáis no tiene conector con otro y el proveedor no lo va a hacer.
- Las sincronizaciones fallan de vez en cuando y os enteráis por un cliente.
- Queréis exponer datos propios —pedidos, disponibilidad, precios— a un cliente o a un socio y no tenéis por dónde.
Qué incluye
El alcance, por escrito y antes de empezar.
- 01Inventario de APIs y puntos de conexión
- Qué programas tenéis, qué API expone cada uno, con qué límites y qué autenticación. Es la parte que casi nadie hace y la que evita sorpresas en la semana tres.
- 02Integración entre sistemas existentes
- CRM con ERP, tienda con almacén, agenda con WhatsApp, facturación con contabilidad. En tiempo real cuando hace falta y por lotes cuando es más sensato.
- 03Desarrollo de API a medida
- Cuando un programa no tiene API o hay que exponer datos propios a terceros: una API REST documentada, con autenticación, versionado y control de acceso.
- 04Manejo de errores, reintentos e idempotencia
- Una petición que falla se reintenta; una que se repite no duplica nada; una que no se puede resolver queda registrada y avisa. Es lo que separa una integración de un script.
- 05Monitorización y avisos
- Cada operación deja rastro. Si un sistema deja de responder o una sincronización se atasca, el aviso sale de nosotros, no de un cliente tuyo que reclama.
- 06Documentación y traspaso
- Qué se conecta con qué, dónde está cada credencial, cómo se reinicia y a quién llamar. En castellano y con capturas. Lo construido es tuyo.
Cómo se ejecuta
Cada fase con su entregable y su plazo.
- Fase 1
Inventario
Semana 1
Programas, APIs disponibles, límites, credenciales y qué dato es el maestro de cada cosa. Se decide qué sistema manda cuando dos dicen algo distinto.
- Fase 2
Diseño de la integración
Semana 1 a 2
Flujos, sentido de la sincronización, frecuencia, qué pasa ante cada error. Por escrito y validado contigo antes de tocar código.
- Fase 3
Construcción y pruebas
Semanas 2 a 6
Se construye, se prueba con tus datos reales en un entorno aparte y se pasa a producción de forma controlada, con marcha atrás preparada.
- Fase 4
Seguimiento
Continuo
Monitorización, avisos y revisión periódica. Si un proveedor cambia su API, lo vemos nosotros antes de que se note.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de contratar.
¿Y si uno de mis programas no tiene API?
Casi siempre hay una vía: exportaciones programadas, un módulo de integración del propio fabricante, una base de datos accesible o, en último caso, construir una API por encima. Lo que no hacemos es prometer que se conecta sin haberlo comprobado: se mira en el inventario, con tu programa concreto.
¿Usáis herramientas sin código o desarrollo propio?
Lo que convenga a cada pieza. Una herramienta de automatización es perfecta para flujos sencillos y cambiantes; un desarrollo propio, para lo que necesita rendimiento, control fino de errores o exponer una API a terceros. Mezclamos las dos y lo decimos por escrito, con los pros y los contras de cada elección.
¿Qué pasa cuando un proveedor cambia su API?
Pasa, tarde o temprano. Por eso cada integración está monitorizada y cada error queda registrado: el cambio se detecta en las primeras peticiones fallidas y se adapta. Con seguimiento contratado, eso es cosa nuestra; sin él, la documentación deja claro qué tocar.
¿Podéis construir una API para que mis clientes consulten sus pedidos?
Sí. Es un caso frecuente: exponer estado de pedidos, disponibilidad o precios a clientes o socios sin darles acceso a tu sistema. Se construye con autenticación por cliente, límites de uso y documentación para que la integren ellos.
¿Esto me ata a vosotros?
No. El código y la documentación son tuyos, las credenciales están a tu nombre y cualquier equipo técnico puede continuarlo. El seguimiento se contrata aparte y se deja cuando quieras.
Por dónde seguir
Este servicio se apoya en otros y se aplica en sectores concretos. Por aquí se ve mejor cómo encaja en tu caso.
Integración de sistemas
La página madre: qué significa integrar y qué cambia cuando los programas dejan de ser islas.
Operaciones, pedidos y trazabilidad
El área donde más integraciones hacen falta: cada estado de un pedido viene de un sistema distinto.
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Tienda, almacén, transporte y facturación conectados: el caso típico de integración por API.
Cómo conectar un CRM con un ERP
La guía paso a paso, con las decisiones que hay que tomar antes de escribir una línea.
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